Business card, hay còn gọi là "thẻ danh thiếp kinh doanh," là một công cụ quan trọng trong giao tiếp và mối quan hệ kinh doanh. Thường được sử dụng bởi các tổ chức và doanh nghiệp, business card giúp họ chia sẻ thông tin liên hệ và tạo cơ hội tương tác với đối tác, khách hàng, và những người có liên quan trong môi trường kinh doanh.
Business Card còn có các tên gọi khác là Card-Visit, Name-Card, hay tên phổ biến tại Việt Nam là "danh thiếp". Đây là một mảnh giấy (hoặc nhựa, kim loại, tre, gỗ v.v..) hình chữ nhật chứa các thông tin của một cá nhân, công ty/doanh nghiệp như: Logo, Tên công ty/doanh nghiệp, thương hiệu, Địa chỉ công ty/doanh nghiệp, Số điện thoại, Email, Website
Ngoài tính năng cung cấp thông tin liên lạc, nó còn có vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu cá nhân, doanh nghiệp
Tuy chỉ là một tấm thẻ nhỏ bé nhưng lại có nhiều công dụng đáng kể đối với cá nhân, doanh nghiệp:
Business Card là một tài liệu giới thiệu cơ bản của doanh nghiệp hoặc cá nhân, vì vậy nó cần có các thông tin cần thiết sau:
Nếu muốn sở hữu một tấm danh thiếp đẹp và để lại ấn tượng cho khách hàng, các bạn cần chú ý tới những yếu tố sau:
Font chữ là một phần không thể thiếu của tấm business card. Tuy nó nhỏ nhưng lại tạo nên sự khác biệt lớn cho công ty/doanh nghiệp.
Do số lượng chữ có thể trình bày ở trên danh thiếp là rất ít nên các doanh nghiệp nên ưu tiên một font chữ phù hợp. Với mục đích:
- Lựa chọn size chữ và tạo khoảng cách giữa các chữ hoặc giữa các dòng sao cho phù hợp.
- Khoảng cách tính từ mép của tấm business card đến phần nội dung ít nhất là 0.5cm
Name card thường thiết kế với 2 hình dáng cơ bản đó là hình chữ nhật ngang và hình chữ nhật đứng. Tuy nhiên với sự phát triển của máy móc hiện đại, các bạn hoàn toàn có thể tạo ra tấm danh thiếp theo ý muốn của mình.
Bên cạnh đó, kích thước phổ biến của business card phổ biến với các cặp số như sau:
Giấy là chất liệu được sử dụng phổ biến nhất trong lĩnh vực in ấn business card. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, các bạn có thể lựa chọn những loại giấy với độ dày khác nhau như: C200, C300, C500,…
Mặt khác, chất liệu cũng được nhiều người sử dụng để làm danh thiếp là nhựa plastic. Nó để lại ấn tượng cho khách hàng và đối tác bưởi sự khác lạ của mình. Hơn nữa, nhựa plastic cũng tránh tối đa tình trạng ẩm ướt hoặc nhàu nát của business card.
Đại đa số card visit, name card, danh thiếp hiện nay được in trên giấy. Nhưng giấy cũng có nhiều loại và nhiều định lượng, màu sắc khác nhau vì vậy khi chọn loại giấy để in card visit chúng ta cũng phải đặt ra tiêu chí:
Giấy ford là gì? Giấy Ford là loại giấy thông dụng, phổ biến nhất trong các tiệm in, photocopy. Loại giấy này thường xuyên được sử dụng để in ấn các ấn phẩm văn phòng như bao thư lớn, giấy note, hóa đơn, letter head, tài liệu học sinh. Vì có tính chất khá mỏng nên giấy Ford ít được lựa chọn sử dụng để in name card.
Giấy Bristol cũng là một trong những loại giấy thông dụng được dùng làm giấy in card visit giá rẻ. Không chỉ được sử dụng để in danh thiếp, loại giấy này còn được sử dụng để in thiệp cưới, thiệp mời, tờ rơi cũng như bìa hồ sơ.
Giấy conqueror là gì? Giấy Conqueror là một loại giấy cao cấp, các sản phẩm in ấn được sử dụng giấy Conqueror thường có tính thẩm mỹ cao, sang trọng, tính tế.
Giấy Kraft là loại giấy được làm từ bột giấy hóa học của gỗ mềm xử lý bởi các quá trình Kraft.
Ít được sử dụng hơn các loại giấy khác, nhưng phù hợp để làm chất lượng in card visit, tờ rơi, profile,… sử dụng trong các đơn vị chuyên tuyên truyền, giáo dục bảo vệ môi trường, quảng cáo cho các sản phẩm tái chế, tái sử dụng.
Giấy couches là gì? Giấy couches được sản xuất với hai loại bề mặt bóng (glossy) và mờ (matte). Loại bóng đương nhiên sẽ cho màu sắc chân thật hơn, rực rõ hơn, trong khi loại mờ lại giúp người xem có cảm giác dịu mắt hơn.
Giấy mỹ thuật là gì? Giấy mỹ thuật hay giấy Art là loại giấy được sử dụng để in danh thiếp cao cấp, thiệp mời,… Thường thì giấy mỹ thuật có gân dọc theo thớ giấy và có nhiều màu. Đặc biệt, loại giấy này khi đem in phun màu cho chất lượng màu sắc rất tốt.
Loại giấy này có giá thành cao hơn khá nhiều so với những loại giấy khác. Nó thường có nhiều màu sắc, mẫu mã đa dạng. Định lượng thường thấy của loại giấy này vào khoảng từ 120gsm đến 280 gsm. Có loại giấy mỹ thuật dày hơn với định lượng lên đến 350gsm, nhưng khá hiếm.
Chọn giấy in card visit 2 mặt cũng không quá khác so với giấy in name card 1 mặt. Mỗi loại giấy đều có những đặc điểm khác nhau, có những ưu điểm riêng, muốn lựa chọn loại giấy in card thì khách hàng nên căn cứ vào nhu cầu sử dụng và chi phí muốn bỏ ra khi in card visit.
Dưới đây là 4 loại giấy được dùng phổ biến trong in ấn card visit 2 mặt:
Với mỗi ngành nghề thì sẽ sử dụng mỗi loại name card khác nhau. Nếu bạn là nhân viên kinh doanh thì bạn nên dùng loại name card thông dụng nó sẽ tạo cho bạn sự khiêm tốn cần thiết, chỉ cần đầy đủ thông tin, nếu bạn là xếp thì loại card visit phải thể hiện được sự sang trọng đẳng cấp. Nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật thì name card của bạn phải nêu bật được cá tính riêng không đụng hàng với bất kỳ ai. Best Print sẽ giới thiệu cho bạn 6 loại name card đang được dùng phổ biến nhất hiện nay để bạn chọn được loại name card phù hợp nhất cho mình nhé.
DDược in trên chất liệu giấy Couches 300 có cán màng
Đây chính là mẫu danh thiếp đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, hầu như bạn sẽ bắt gặp thường xuyên trong các mối quan hệ làm ăn kinh doanh của bạn. Đặc điểm của loại name card này chính là giá thành rẻ, đặt in có liền, dễ in ấn gia công nên mức độ phổ biến của nó rất lớn.
Ngoài ra mẫu name card này còn dễ dàng cho bạn lưu lại được tất cả những thông in quan trọng, dù là dài hay rườm rà thì loại card visit này đều có thể đáp ứng cho bạn. Nếu bạn là nhân viên kinh doanh hoặc làm việc bán hàng cá nhân với những sản phẩm có giá cả tương đối rẻ thì mẫu name card này chắc chắn sẽ phù hợp với yêu cầu của bạn.
Sử dụng giấy Couches 300 có cán màng bảo vệ
Loại name card này chỉ khác so với name card hình chữ nhật ở chỗ 4 góc của name card được bế bo tròn thay vì góc vuông. Khác có vậy thôi nhưng chính nhờ 4 góc tròn này mà tấm danh thiếp sẽ tạo được điểm nhấn và ấn tượng tốt đẹp đến với khách hàng.
Những người hoạt động trong lĩnh vực mỹ phẩm, spa, nails rất hay dùng mẫu name card này do đối tượng khách hàng của họ thường là phụ nữ họ thường thích những gì tròn trịa xinh xắn. Giá thành của loại card visit này tất nhiên là cao hơn so với name card hình chữ nhật vì ngoài cắt thành hình chữ nhật trước thì loại danh thiếp này phải dùng khuôn bế để cắt bo tròn góc nữa mà công đoạn này mất khá nhiều thời gian và phức tạp.
Sử dụng giấy Couches 300 hoặc giấy mỹ thuật sau đó dùng công nghệ ép kim để in thông tin quan trọng lên card
Loại name card này đang được giới doanh nhân sử dụng rất nhiều do trong quá trình kinh doanh họ phải tiếp xúc thường xuyên với những người đẳng cấp nên nếu họ dụng các loại danh thiếp thông thường thì khó mà tạo được ấn tượng đặc biết đối với khách hàng của họ.
Đôi khi chỉ cần một tấm danh thiếp đẳng cấp mà họ có thể chốt được những đơn hàng cực lớn mang lại giá trị lợi nhuận rất cao nên họ không tiếc tiền khi đầu tư thật bài bản cho tấm name card của mình. Khi đó danh thiếp ép kim thể hiển đẳng cấp chính là bộ mặt của họ hay sự chân thành của họ đối với khách hàng hoặc đối tác vì vậy nếu bạn đang là chủ doanh nghiệp hoặc kinh doanh trong lĩnh vực có giá trị lợi nhuận cao thì loại card visit ép kim sẽ rất phù hợp với bạn.
Sử dụng loại nhựa trong suốt dùng công nghệ in uv in trực tiếp lên nhựa.
Ưu điểm của loại name card nhựa này là độ bền gần như vĩnh cửu, về thẩm mỹ thì name card nhựa này cũng tạo được nét đẹp riêng tạo nên phong cách riêng cho bạn. Ngày xưa thì mẫu danh thiếp nhựa này chưa thực sự phổ biến nhưng đến ngày nay công nghệ in uv phát triển mạnh loại card visit này đang dần dần được giới doanh nhân hay các xếp sử dụng rất nhiều.
Bạn hãy thử tưởng tượng đối tác của mình nhận được rất nhiều danh thiếp của các đối thủ nhưng chỉ có bạn chơi theo một phong cách khác là sửa dụng name card nhựa còn lại đối thủ toàn dùng name card giấy thì khả năng khách hàng chốt đơn của bạn chắc chắn có cao hơn các đối thủ khác không? Đầu tư cho name card nhựa chắc chắn chi phí sẽ cao hơn khá nhiều nhưng tỷ lệ chốt đơn hàng mang lại cũng cao hơn theo tỷ lệ vì vậy nếu bạn thực sự muốn thì hãy đừng tiếc nhé.
Sử dụng giấy mỹ thuật và dùng công nghệ cắt laser để cắt viền hình ảnh và cắt thông tin của bạn.
Ngày nay công nghệ laser đang phát triền rất mạnh, đã có những công ty nhập khẩu những thiết bị này về bán khá rộng rãi ở thị trường Việt Nam vì vậy đã kéo theo nhu cầu name card cắt laser phát triển theo. Mẫu danh thiếp cắt laser này đang được giới nghệ sỹ hay những người hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật, mỹ thuật, thiết kế sử dụng rất nhiều.
Nó tạo được cho cái nhìn thật sự rất đẳng cấp của đối tác đối với bạn ngoài ra khi bạn tạo mối quan hệ tốt đẹp trong giới thì họ cũng nhìn vào tấm name card laser này để đánh giá đẳng cấp nghệ thuật của bạn.
Mẫu name card này bạn rất ít khi bắt gặp ngoài đời ngay cả khi bạn là một doanh nhân hay một nghệ sỹ chưa chắc bạn đã gặp ai sử dụng nó. Loại danh thiếp này lại được hầu hết những chính trị gia cao cấp sử dụng, theo thống kê ở Mỹ giới chính trị gia từ vị trí bộ trưởng trở lên hầu hết đều sử dụng loại danh thiếp mạ nhũ vàng viền cạnh màu bạc để tạo nên một đẳng cấp không ai sánh bằng cho riêng mình.
Trong các tình huống kinh doanh thường xuyên: